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Datumsauswahl (Dropdown-Kalender) schnell für Zellen in Excel aktivieren

AutorKelly Änderungsdatum

Kutools für Excel

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Wenn Sie in Excel ein bestimmtes Datum eingeben – beispielsweise „Donnerstag“ –, ist es oft schwierig, das genaue Kalenderdatum zu bestimmen. Die Kutools für Excel-Funktion Datumsauswahl vereinfacht diesen Vorgang erheblich mithilfe eines visuellen Kalenders. Ganz gleich, ob Sie mit als Datum formatierten Spalten oder allgemeinen Datumsangaben arbeiten – dieses Tool hilft Ihnen, präziser und effizienter ein Datum auszuwählen und einzufügen.

Ein Screenshot der Verwendung des Datumspickers zum Einfügen eines Datums


Vorteile des Kutools für Excel-Datumsauswahl

  • Unterstützt alle Zellen: Aktivieren Sie die Datumsauswahl für jede beliebige Zelle – unabhängig von deren Formatierung.
  • Gezielte Aktivierung für Datumszellen: Beschränken Sie die Aktivierung auf Zellen, die als Datum formatiert sind, um unnötige Ablenkung zu vermeiden.
  • Intelligenter Erkennungsmodus: Zeigt die Datumsauswahl automatisch an, basierend auf dem Inhalt oder der Formatierung der Zelle.
  • Visueller Kalender per Mausklick: Bietet eine intuitive, anklickbare Kalenderschnittstelle – ohne dass Sie das Datum manuell eingeben müssen.
  • Formatanpassung: Passt beim Einfügen eines Datums automatisch das bestehende Datumsformat der Zelle an. Falls die Zelle kein Format besitzt, wird das systemseitige Standard-Datumsformat verwendet.

So verwenden Sie den Datumsauswahl

Dieser Abschnitt bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Nutzung der Datumsauswahl.

Datumsauswahl für alle Zellen aktivieren

Um das Datumsauswahl für alle Zellen zu aktivieren, führen Sie folgende Schritte aus:

  1. Gehen Sie zu Kutools>Datumsauswahl, um die Funktion zu aktivieren.
  2. Sobald aktiviert, ist der Für alle Zellen aktivieren-Modus standardmäßig ausgewählt.
    Ein Screenshot, der den Modus „Für alle Zellen aktivieren“ zeigt
  3. Sie können die Datumsauswahl jetzt in jeder beliebigen Zelle Ihrer gesamten Arbeitsmappe nutzen.

Sobald Sie eine Zelle auswählen, erscheint direkt daneben ein kleines Kalendersymbol. Klicken Sie einfach darauf, um den Kalender zu öffnen, und wählen Sie Ihr gewünschtes Datum aus – es wird automatisch in die Zelle eingefügt.

Ein Screenshot der Verwendung des Datumspickers zum Einfügen eines Datums

Dieser Modus eignet sich ideal für allgemeine Eingabeszenarien oder die Arbeit mit Vorlagen, deren Datumszellen nicht vorformatiert sind.

Datumsauswahl nur für Datumszellen aktivieren

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Datumsauswahl ausschließlich für als Datum formatierte Zellen zu aktivieren:

  1. Gehen Sie zu Kutools>Datumsauswahl>Nur für Datumszellen aktivieren.
    Hinweis:Stellen Sie sicher, dass das Datumsauswahl vorab aktiviert ist.
    Ein Screenshot, der den Modus „Nur für Datumszellen aktivieren“ zeigt

Der Datumsauswahl wird nun ausschließlich für Zellen angezeigt, die ein Datum enthalten oder als solche formatiert sind.

Wenn Sie eine als Datum formatierte Zelle auswählen, erscheint daneben ein kleines Kalendersymbol. Klicken Sie darauf, um den Kalender zu öffnen, und wählen Sie Ihr gewünschtes Datum aus – es wird automatisch in die Zelle eingefügt.

Ein Screenshot, der das Popup des Datumspickers nur für Datumszellen zeigt

Dies ist ideal für gut strukturierte Arbeitsblätter, in denen ausschließlich eine Spalte für Datumsangaben verwendet wird.

Erkennt intelligent, ob eine Zelle das Datumsauswahl benötigt

Dieser Modus erkennt intelligent, ob eine ausgewählte Zelle vermutlich für eine Datumsangabe vorgesehen ist – selbst wenn sie nicht als Datum formatiert ist.

  1. Gehen Sie zu Kutools>Datumsauswahl>Smart Picker.
    Hinweis:Stellen Sie sicher, dass das Datumsauswahl vorab aktiviert ist.
    Ein Screenshot, der den intelligenten Aktivierungsmodus zeigt

Sie haben nun den Smart-Modus der Datumsauswahl aktiviert.

Sobald Sie eine Zelle auswählen und Kutools erkennt, dass sie für ein Datum vorgesehen ist, erscheint direkt daneben ein kleines Kalendersymbol. Klicken Sie einfach darauf, um den Kalender zu öffnen, und wählen Sie Ihr gewünschtes Datum – es wird automatisch in die Zelle eingefügt.

Ein Screenshot, der intelligente Popups des Datumspickers zeigt

Nutzen Sie diesen Modus idealerweise bei der Arbeit in flexiblen oder locker strukturierten Datenbereichen – beispielsweise in freien Eingabevorlagen.

Zusätzliche Tipps zur Effizienzsteigerung

  • Verwenden Sie eine Tastenkombination, um den Kalender zu öffnen
    Drücken Sie Alt+(Pfeil nach unten) in einer unterstützten Zelle, um den Datumsauswahl sofort ohne Maus zu öffnen.
  • Automatisch einblenden aktivieren
    Aktivieren Sie im Kalenderfenster das Kontrollkästchen Automatisch einblenden, damit der Kalender automatisch geöffnet wird, sobald Sie eine kompatible Zelle auswählen.
    Ein Screenshot, der das automatische Popup-Fenster zeigt
  • Kalender verschieben
    Halten Sie das Kalendersymbol gedrückt, um das Kalender-Popup an eine beliebige Position auf dem Bildschirm zu ziehen und so Sichtbarkeit und Komfort zu verbessern.
    Ein Screenshot, der zeigt, wie das Symbol verschoben wird
  • Einfügung bestätigen
    Um die Einfügung zu bestätigen, klicken Sie auf das Datum einfügen-Symbol shot-date-picker-tickim Kalenderfenster oder wechseln Sie einfach zu einer anderen Zelle.
  • Eingabe abbrechen oder ändern
    Um die Datumsangabe abzubrechen oder zu ändern, klicken Sie auf die Rückgängig machen❌-Schaltfläche.
Hinweise:
  • Das Einfügen des Datums übernimmt automatisch das bestehende Datumsformat der Zelle. Falls die Zelle kein Format besitzt, wird das systemseitige Standard-Datumsformat verwendet.
  • Das ausgewählte Datum ersetzt den ursprünglichen Zellinhalt.
  • Die „Automatisch einblenden“-Einstellung bleibt aktiv, bis Sie sie manuell deaktivieren.

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